查阅档案须知

　　 1、我国公民和组织持介绍信、身份证、工作证、学生证等合法有效证件,港、澳、台胞和侨胞持回国证明或有关部门的介绍信,外国组织和个人(含外籍华人)持护照或有关部门的介绍信,可查阅馆藏开放档案。
　　 2、我国公民和组织持单位介绍信,港、澳、台胞、侨胞及外国组织和个人(含外籍华人)持有效证件,经有关部门批准和市档案馆特许同意,可查阅馆藏未开放档案。查阅单位会议记录,须持该单位介绍信；查阅单位党委会议记录，必须持该单位介绍信并加盖党委公章，由单位党委书记签字后方可查阅。
　　 3、查阅婚姻档案，须当事人持有效身份证件；如婚姻档案当事人委托他人代为查阅的，须办理授权委托书、档案当事人身份证、委托人身份证；律师需要提供查档介绍信及工作证，查阅与诉讼有关的婚姻档案。
　　 4、手续合格后，须按利用档案范围填写《借阅档案登记簿》。凡超出利用范围的，不予提供。
　　 5、复制、抄录档案必须在批准查阅范围内，由本馆工作人员提供。查阅档案应严格执行《保密法》，凡属指定阅读范围的文件、涉密档案资料，按上级有关规定查阅。
　　 6、馆藏档案原件不外借。严禁拆散、涂改、折叠、圈划、裁剪和撕毁等损坏档案的行为，违反者按《中华人民共国档案法》有关规定追究法律责任。
　　 7、复印、摘录的档案资料经本馆校阅、盖章后方为有效。
　　 8、查阅档案收费项目、标准、依据。根据吉林省物价局、财政局，吉省价收函字[1996]58号文件规定，房地产、婚姻状况等证明收费50元/份。
　　 9、为营造良好和文明的阅档环境，请勿在室内大声喧哗、交谈、乱丢纸屑杂物，馆内严禁吸烟。
　　 10、查阅档案时间：
　　 周一至周五上午8∶30—11∶30 下午 1∶00—4∶30
　　 11、档案馆办公地址：昌邑区政府西侧四楼
　　 咨询电话：0432—62755172

吉林市昌邑区档案馆

查阅档案程序

　　1、验证：检验证件是否真实有效。
　　 2、查阅档案登记：利用者填写《借阅档案登记簿》，登记利用者单位（家庭住址）、姓名、利用目的及查阅档案的主要内容等。
　　 3、检索：档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅档案，或利用者通过本馆提供的检索工具，查找所需要的档案目录，填写调卷清单。接待人员根据利用者的利用情况，为利用者提供有关线索，指导利用者查档。
　　 4、审查：本馆根据《中华人民共和国档案法》、《吉林省档案条例》等法规规定，对利用者申请调阅的档案进行审查，以确定是否可以提供利用。
　　 5、档案阅览：经审查所申请调阅档案符合档案利用规定，接待人员向利用者提供档案，并按规定向利用者提供复印有关材料。
　　 6、利用者拿档案复印件请到档案馆综合科盖章。
　　
　　

吉林市昌邑区档案馆

服 务 指 南

   根据有关当档案管理的规定，对查阅档案人员提出以下注意事项：

   凡来本馆查阅档案必须向接待人员交纳本单位的正式介绍信和身份证。注明利用者的身份和利用档案的目的与范围。查阅党内文件必须是党员，持本单位党委（支部）介绍信。需大量查檔者，必须同时交纳本单位有关工作计划。

   手续合格者，须按利用档案填写《利用档案资料登记表》和《调卷单》。凡超出利用范围的不予提供。

   接待人员交给的档案资料要当面点清，用完如数返回。

   查阅人员必须高度珍惜档案，严禁在案卷上圈点划线、写字、折叠、污染和拆卷。

   查档者一律不准进入档案库房。

   查档者不要将档案交给无关人员阅览、传抄和谈论档案资料内容。

   摘录的草稿和废纸请放在纸篓里，不要自行处理或带走。

    查档时间不要在阅览室看与查档无关的读物或做其它与档案无关的事情。

    阅览室要保持肃静、清洁，严禁吸烟。

    凡查阅本馆档案者，要把查档后的效果（社会效益与经济效益）填写在查阅效果栏内。

检索工具： 档案检索工具是记录、报导、查找馆藏档案资料的手段，是档案管理和利用工具。我馆编有案卷目录、案卷文件目录、重要文件目录、专题目录、人名索引、文件字号索引、全宗名册、全宗卷、档案存放地点索引、资料目录等。您可根据查档要求选择检索工具。

为方便利用，我们还开展了函电代查、代复制业务。

案卷目录： 按年代和问题立卷，以案卷为单位的目录，在一个全宗内按年代和问题排列。使用时您首先查到年代，在年代里再查找您所需要的问题。（查找案卷标题）然后在调卷单上填写全宗号、目录号、案卷号。接待人员即可为您调出您所需要的档案。

卷内目录： 它与案卷目录同时使用。如案卷标题难以确定您所需要查阅的文件时，再查与案卷号相一致的卷内文件目录即可确定有否您要查找的内容。

馆藏种类： 我馆现藏档案种类有：文书、科技、会计、婚姻、普查、知青、照片、受“四人帮”破害的革命干部和知识分子名录、平反冤假错案文件目录、文革中的冤假错案平反人员目录、错划右派人员名录等档案。馆藏资料种类有：精典著作、组织监察、文秘档案、史料编研、哲学、政法、杂志、报纸等工具书。

备品服务： 我馆为方便各单位立档需要，备有文书、科技、会计所用的档案盒、卷皮、案卷目录、卷内目录、移交书等立卷备品。

为使档案工作规范化，我们印制了建立全宗卷所需要的表格，还备有号码印章、期限章、卷绳等。